word2007自动生成目录

Word2007是微软公司推出的一款文本处理软件，它具有许多强大的功能，其中自动生成目录是其重要的一项功能。在撰写长篇文章或者论文时，自动生成目录可以方便读者快速定位到所需要的章节或者内容，提高了文章的可读性和可用性。

生成目录的前提是需要对文章进行分级，即将文章的标题按照一定的层次进行编排，这样才能实现目录的自动生成。在Word2007中，可以通过设置样式来实现标题的分级，例如将一级标题设置为“标题1”，二级标题设置为“标题2”等，这样就可以将文章的标题按照层次进行编排。

接下来，我们就来详细介绍一下Word2007的自动生成目录功能。

步骤一：设置样式

在开始生成目录之前，需要先设置好文章的样式。具体操作如下：

1. 选中要设置样式的文字。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“更改样式”。
3. 在弹出的菜单中，选择要设置的标题级别，例如“标题1”、“标题2”等。
4. 点击“修改”按钮，对样式进行修改。
5. 设置好样式后，点击“确定”按钮保存。

这样就完成了样式的设置，接下来就可以生成目录了。

步骤二：插入目录

在设置好样式之后，就可以开始生成目录了。具体操作如下：

1. 将光标放在要插入目录的位置。
2. 在“引用”选项卡中，找到“目录”组，点击“目录”按钮。
3. 选择“自动目录1”或者“自动目录2”等样式，即可插入目录。

插入目录后，Word2007会自动识别文章中的标题，并按照层次进行编排，生成目录。

步骤三：更新目录

在文章内容发生变化时，需要及时更新目录，以保证目录的准确性。具体操作如下：

1. 将光标放在目录的任意一行。
2. 在“引用”选项卡中，找到“目录”组，点击“更新目录”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”或者“更新页码”，然后点击“确定”按钮即可。

更新目录后，Word2007会自动重新识别文章中的标题，并按照层次进行编排，更新目录。

总结

自动生成目录是Word2007中一个非常实用的功能，它可以方便读者快速定位到所需要的章节或者内容，提高了文章的可读性和可用性。在生成目录之前，需要先设置好样式，将文章的标题按照一定的层次进行编排。在插入目录后，需要及时更新目录，以保证目录的准确性。希望本文能够对您在使用Word2007时自动生成目录有所帮助。

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