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word2007自动生成目录

时间2023-05-26 16:20:42入口:最新上传链接:热门分享浏览64

Word2007是微软公司推出的一款文本处理软件,它具有许多强大的功能,其中自动生成目录是其重要的一项功能。在撰写长篇文章或者论文时,自动生成目录可以方便读者快速定位到所需要的章节或者内容,提高了文章的可读性和可用性。

生成目录的前提是需要对文章进行分级,即将文章的标题按照一定的层次进行编排,这样才能实现目录的自动生成。在Word2007中,可以通过设置样式来实现标题的分级,例如将一级标题设置为“标题1”,二级标题设置为“标题2”等,这样就可以将文章的标题按照层次进行编排。

接下来,我们就来详细介绍一下Word2007的自动生成目录功能。

步骤一:设置样式

在开始生成目录之前,需要先设置好文章的样式。具体操作如下:

  1. 选中要设置样式的文字。
  2. 在“开始”选项卡中,找到“样式”组,点击“更改样式”。
  3. 在弹出的菜单中,选择要设置的标题级别,例如“标题1”、“标题2”等。
  4. 点击“修改”按钮,对样式进行修改。
  5. 设置好样式后,点击“确定”按钮保存。

这样就完成了样式的设置,接下来就可以生成目录了。

步骤二:插入目录

在设置好样式之后,就可以开始生成目录了。具体操作如下:

  1. 将光标放在要插入目录的位置。
  2. 在“引用”选项卡中,找到“目录”组,点击“目录”按钮。
  3. 选择“自动目录1”或者“自动目录2”等样式,即可插入目录。

插入目录后,Word2007会自动识别文章中的标题,并按照层次进行编排,生成目录。

步骤三:更新目录

在文章内容发生变化时,需要及时更新目录,以保证目录的准确性。具体操作如下:

  1. 将光标放在目录的任意一行。
  2. 在“引用”选项卡中,找到“目录”组,点击“更新目录”按钮。
  3. 在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”或者“更新页码”,然后点击“确定”按钮即可。

更新目录后,Word2007会自动重新识别文章中的标题,并按照层次进行编排,更新目录。

总结

自动生成目录是Word2007中一个非常实用的功能,它可以方便读者快速定位到所需要的章节或者内容,提高了文章的可读性和可用性。在生成目录之前,需要先设置好样式,将文章的标题按照一定的层次进行编排。在插入目录后,需要及时更新目录,以保证目录的准确性。希望本文能够对您在使用Word2007时自动生成目录有所帮助。



(2023-05-2616:20:42)

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